Les meilleurs outils pour faire des visioconférences

Les vidéoconférences sont des systèmes utiles pour réaliser des communications en direct entre des personnes situées dans des lieux différents. Ces dernières semaines, et plus que jamais, il est devenu essentiel pour les entreprises qui sont encore présentes sur le marché et qui ont besoin d’être en contact les unes avec les autres de poursuivre l’activité commerciale de manière routinière.

Mais, nous ne sommes pas seulement limités à l’environnement professionnel, mais aussi à l’environnement personnel, dans lequel, dans ces semaines d’enfermement où nous ne pouvons pas être avec notre famille et nos amis, il nous sert -au moins- de passer un enfermement un peu plus agréable, avec un contact plus humain et proche.

C’est pourquoi, dans notre article d’aujourd’hui, nous vous présentons une sélection des meilleurs outils que nous pouvons, aujourd’hui, utiliser pour être en contact avec les travailleurs, les amis et les familles.

Les meilleurs outils pour la vidéoconférence

Si nous devions compiler, en quelques mots, quels sont les avantages de disposer, au sein des entreprises, d’outils permettant à leurs employés de réaliser des vidéoconférences, nous avons la tâche facile : nous soulignons l’augmentation de l’efficacité ou de la productivité des travailleurs, l’accélération de la prise de décision et la réduction des frais de déplacement.

Ainsi, une fois qu’il est clair que – quelle que soit la façon dont nous le voyons – nous sommes intéressés par la présence de certains d’entre eux dans notre entreprise, dans cet article nous allons vous montrer, en particulier, 8 d’entre eux.

Dans tous les cas, n’oubliez pas que c’est une liste vivante, et si vous considérez qu’il y a un autre outil que nous n’avons pas inclus dans nos lignes (et il devrait l’être), n’oubliez pas de le laisser dans les commentaires et nous en tiendrons compte.

Amazon Chime

Amazon Chime est un service de communication qui vous permet d’organiser des réunions, de chatter et de passer des appels professionnels à l’intérieur et à l’extérieur de l’entreprise. Et tout cela, avec une seule application ; une application déjà disponible sur Android, iOS, Mac et Windows.

Selon Amazon, l’application a été construite à partir de zéro, en s’adaptant complètement au smartphone ; puisque, dans la grande majorité des cas, les utilisateurs passent des appels ou des appels vidéo par le biais de leurs appareils mobiles. Mais, en outre, compte tenu également que, grâce à l’appareil mobile, l’alerte ou la notification d’appel (tant entrant que de calendrier), l’option de couper le microphone, la sortie rapide de la même, etc est facilitée.

Parmi ses caractéristiques les plus remarquables, nous trouvons qu’il permet à ses utilisateurs de ne payer que ce qu’ils consomment, sans abonnement mensuel, de sorte qu’il s’adapte aux caractéristiques et aux jours d’utilisation de l’outil par l’utilisateur. Cela permet, entre autres, aux entreprises de s’assurer qu’elles ne feront que les dépenses nécessaires en fonction de leurs besoins particuliers.

Lifesize

Dans notre liste, nous souhaitons également inclure Lifesize, qui, bien que légèrement différent des autres outils mentionnés, car il s’agit d’un système beaucoup plus complet – disposant, entre autres, d’un matériel permettant une transmission de haute qualité (oui, ce petit gadget que l’on voit habituellement dans certaines salles de conférence) – est un autre excellent outil pour passer des appels vidéo professionnels.

L’application Lifesize permet d’organiser des conférences vidéo, audio et Web, ainsi que des chats, et offre également la possibilité d’enregistrer et de partager des réunions à partir d’une seule et même application. De plus, son interface conviviale et intuitive vous permet d’intégrer les appels dans votre calendrier, de partager des écrans, etc.

Meet de Hangouts

Hangouts Meet est un outil de vidéoconférence (différent des Hangouts traditionnels), qui peut réunir jusqu’à 250 participants simultanément. Pour réaliser les vidéoconférences, il suffit à l’un des utilisateurs d’organiser une réunion et de partager le lien généré avec les autres, indépendamment des comptes de messagerie ou des modules complémentaires dont dispose chacun des destinataires.

Un outil parfaitement compatible avec iOS ou Android, qui a un avantage supplémentaire : permettre (avec l’édition Enterprise de G Suite) de créer des numéros de téléphone -au lieu de liens-, qui permettent d’accéder à l’appel vidéo, de sorte que tout utilisateur qui est en voyage ou qui n’a pas de WiFi ou de données à ce moment-là, peut également rejoindre le même.

Il dispose de trois plans différents, dont le prix varie en fonction des particularités de chacun d’entre eux. Le plan de base est le plus simple, avec environ 5 € par mois ; le plan Business est le plan intermédiaire, avec 10 € par mois ; et le plan Enterprise coûte 25 €. Tous ces produits peuvent être essayés gratuitement pendant une période maximale de 15 jours.

Jitsi Meet

Jitsi Meet est un outil qui rend les vidéoconférences plus sûres, plus flexibles et, surtout, totalement gratuites. Une solution open source, 100% cryptée, que les utilisateurs peuvent utiliser 24 heures sur 24, tous les jours, gratuitement et sans devoir créer un compte de connexion.

Pour lancer des conférences, il suffira de créer un lien et de le partager avec le reste des utilisateurs qui vont participer à l’appel. Comme certains des autres outils mentionnés ci-dessus, Jitsi Meet vous permet également de personnaliser le lien à partager avec le reste des utilisateurs participants.

Skype

Skype est probablement l’un des outils de communication les plus populaires pour les discussions et les appels de notre liste, tant dans sa version traditionnelle que dans sa version pour entreprises. Ce dernier, contrairement aux deux outils précédents, nécessite une installation sous forme d’application, avec des versions bureau, mobile, tablette ou même Xbox et Alexa disponibles.

Skype présente certains avantages qui confirment qu’il s’agit bien d’une application si connue : il permet d’enregistrer des appels ou des vidéos, d’activer les sous-titres en direct, de discuter par le biais d’un chat intelligent, de rechercher des fichiers facilement et simplement, etc. En plus, bien sûr, de permettre une connexion de n’importe où dans le monde.

Dans sa version téléphonique, il vous permet d’appeler des téléphones à des tarifs avantageux, ainsi que d’obtenir un numéro de téléphone local ou d’envoyer des SMS.

Teams de Microsoft

Microsoft Teams n’est qu’un des outils disponibles pour surmonter les obstacles de la distance. Cette plateforme intelligente est un espace de travail partagé qui réunit différentes solutions de collaboration et de communication, offrant un service de chat, une salle de réunion, des appels et des vidéoconférences ainsi que des applications Office 365, le tout dans un même espace.

Microsoft présente une version gratuite de Teams avec laquelle jusqu’à 300 personnes peuvent se connecter. Dans cette même version gratuite, ils offrent 10 Go de stockage pour chaque équipe, et chaque utilisateur reçoit 2 Go supplémentaires pour son usage personnel. Outre la version de bureau, elle dispose également d’une option mobile qui peut être téléchargée gratuitement depuis le Google Play Store sur Android et depuis l’App Store si l’on utilise iOS.

Whereby

Whereby vous permet de réaliser des vidéoconférences d’équipe de manière simple, sans besoin de téléchargements, de codes ou d’enregistrements, simplement avec un lien d’accès partagé entre les participants.

Parmi ses avantages les plus notables, nous pouvons mentionner qu’il a la fonctionnalité de générer des liens personnalisés et faciles à retenir. En outre, il est compatible avec iOS et Android, permet le partage d’écran (ce qui est très utile dans les réunions d’affaires) ou l’enregistrement des réunions. Il permet également à l’entreprise de personnaliser son interface, pour mettre en avant sa marque – par exemple – lors de conférences avec les clients.

L’outil dispose de différents plans qui varient surtout en fonction de la différence du nombre d’utilisateurs pouvant être inclus dans la vidéoconférence, à savoir le plan Business avec jusqu’à 50 participants et avec un coût mensuel d’environ 55 ¤ ; le Pro, avec jusqu’à 12 participants et 10 ¤ ; et le plan gratuit, où seuls 4 utilisateurs peuvent participer.

Zoom

Pour les réunions, les séminaires, les conférences ou même pour passer des appels téléphoniques ou envoyer des messages instantanés, Zoom est l’outil idéal pour toute entreprise. Un outil conçu et optimisé pour fonctionner de manière fiable avec jusqu’à 1 000 participants à une même conversation, et jusqu’à 10 000 si l’on parle de visualiser la même conversation.

Facile à utiliser et avec des prix abordables, qui varient en fonction du plan que l’utilisateur ou l’entreprise souhaite engager : une formule gratuite, qui permet 100 participants et avec une limite de 40 minutes par appel ; une formule Pro, pour 14 ¤ par mois, qui permet -également- 100 participants, mais dans ce cas avec une durée maximale de 24 heures ; une formule Business, pour 19 ¤ par mois et jusqu’à 300 participants ; une formule Entreprise, pour 19 ¤ par mois, jusqu’à 500 participants et un stockage illimité dans le cloud et, enfin, sa version Zoom Phone, pour 9,30 ¤ par mois et autant d’appels que l’utilisateur le souhaite.

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