Les meilleurs outils pour signer des documents en ligne facilement et en toute sécurité

La possibilité de signer des documents en ligne offre de nombreux avantages, comme le fait d’éviter de déménager ou même d’utiliser le courrier ordinaire et de mettre les documents en danger. Il existe aujourd’hui de nombreux outils qui facilitent le processus de signature de documents en ligne et qui peuvent même aider à numériser notre signature, évitant ainsi d’avoir à imprimer et à scanner les contrats ou les documents à envoyer.

Contasimple

Contasimple est un programme web complet spécialement conçu pour les indépendants et les entreprises pour la gestion économique. Parmi les outils qu’il comprend, on trouve la signature numérique intégrée. Vous pourrez signer les factures, les budgets ou les bons de livraison que vous émettez avec le programme, ainsi que tout autre document stocké sur le disque virtuel. Tous sont natifs.

Docusign

Docusign est l’une des applications les plus utilisées dans le monde qui fonctionne comme Gestion des transactions numériques et eSignature, avec laquelle vous pouvez signer depuis votre téléphone portable de manière simple et sécurisée. Grâce à lui, vos documents sont automatiquement et gratuitement stockés dans le nuage, vous pouvez les importer directement depuis votre messagerie électronique et il prend en charge presque tous les formats de documents.

Eversign

Une plateforme de signature numérique facile à utiliser, avec des prix très abordables, une gestion multi-dispositifs et une sécurité au niveau de la banque, fait que eversign est évalué à 4,5/5 par les utilisateurs moyens. Eversign est idéal pour les entreprises de toutes tailles.

HelloSign

HelloSign est un outil permettant de signer facilement des documents, y compris ceux qui sont stockés dans les applications Google, Dropbox, Evernote et Onedrive. Sa version gratuite vous permet d’enregistrer jusqu’à 3 documents par mois. La société est détenue par Dropbox.

La signature peut être créée en téléchargeant une image, en la dessinant avec la souris, à partir d’un téléphone portable ou en créant une signature numérique avec le nom (pour les documents non officiels). En plus de pouvoir demander ou signer des documents, ils ont introduit HelloWorks, qui convertit les formulaires PDF en fichiers numériques plus faciles à modifier.

En 2020, HelloSign a annoncé de nouvelles fonctionnalités :

  • Infrastructure de données : Les clients ont la possibilité de stocker des documents complets aux États-Unis ou en Europe grâce à la nouvelle infrastructure de données HelloSign en Allemagne avec une sauvegarde en France. Cette fonction est disponible dans les plans d’API HelloSign Enterprise Plus et HelloSign Platinum.
  • Rétention des données : avec Bulk Delete et Bulk Sync, les administrateurs peuvent facilement centraliser leurs documents dans Dropbox ou toute autre plateforme de stockage de données. Les nouvelles fonctions de suppression et de synchronisation en vrac sont disponibles dans le plan Enterprise Plus.
  • Sécurité des données : pour protéger les comptes d’utilisateurs HelloSign, toutes les informations sur les utilisateurs sont cryptées et les mots de passe sont codés. Les utilisateurs peuvent également utiliser OAuth et SAML pour une authentification unique sécurisée. HelloSign utilise une authentification à deux facteurs et peut fournir des preuves de l’altération (ou de l’absence d’altération) entre les documents pré et post signés. De plus, HelloSign est conforme aux exigences strictes de SOC 2 Type II, ISO 27001 et ISO 27018.

Online Signature

Online Signature est le portail gratuit pour signer des documents et générer des signatures en ligne eversign. Il permet de saisir une signature numérique de deux personnes maximum et dispose également d’un générateur de signature numérique.

Scrive

Scrive est le principal fournisseur de signatures électroniques dans les pays nordiques, avec des clients dans plus de 30 pays. Il offre une solution complète pour la signature électronique de contrats, de formulaires et de documents. Les solutions peuvent être utilisées sur tous les types d’appareils. Les documents signés électroniquement avec cet outil sont scellés avec une signature numérique utilisant la technologie de la chaîne de blocage.

Sinatura

Cet outil est celui choisi dans certains secteurs tels que les ateliers, les ressources humaines ou l’immobilier. Le fonctionnement de Sinatura est très simple, puisqu’il fonde sa technologie sur les signatures biométriques : vous téléchargez les documents à signer directement depuis le panneau de gestion web ou par l’intermédiaire de l’API pour intégrer les processus de signature numérique dans vos systèmes de gestion d’entreprise et de documents ; le signataire reçoit un courrier électronique, examine et signe le document (depuis n’importe quel téléphone portable, tablette ou ordinateur personnel), sans qu’il soit nécessaire de s’inscrire. Au niveau de la sécurité, il génère des signatures électroniques ayant une pleine validité juridique, conformément aux exigences du règlement de l’UE n° 910/2014, et ne stocke pas les signatures des signataires.

Signaturit

Cette application vous permet d’enregistrer jusqu’à 5 documents par mois sur votre plan gratuit et comporte des abonnements mensuels pour les entreprises qui doivent signer un plus grand volume de documents. En plus d’une interface intuitive, la signature présente des garanties juridiques, conformes aux réglementations de l’Union européenne comme aux États-Unis, en plus du cryptage des données avec des clés privées.

Signeasy

Signeasy est l’une des 50 applications commerciales les plus populaires au monde. Avec lui, vous pouvez non seulement signer et envoyer les documents légalement, mais aussi ajouter des initiales, une date ou tout autre texte requis.

Il est compatible avec de nombreuses extensions, y compris les images JPG/BMP, et vous pouvez intégrer des signatures supplémentaires (lorsque des témoins, des clients ou des collaborateurs sont requis).

Significant

Significant est une application pour Android qui permet de signer des documents à l’écran avec une grande précision. Il permet de travailler hors ligne pour compléter le processus de saisie des données et de signature avant d’envoyer le document.

En outre, vous pouvez verrouiller les documents à l’aide d’un mot de passe ou d’un modèle et les afficher uniquement en mode lecture seule pour les autres utilisateurs, écrire des notes ou envoyer le document par courrier électronique ultérieurement.

SignNow

L’application SignNow, anciennement appelée CuidaSign, est gratuite pour un usage personnel, sans limite du nombre de documents à signer.

Avec lui, vous pouvez créer des modèles de vos documents pour les utiliser à l’avenir, les exporter pour les utiliser dans d’autres applications et recueillir facilement la signature de plusieurs personnes, en envoyant le document par courrier électronique au groupe après que tout le monde a signé.

Validated ID

Un service qui dispose du système européen de reconnaissance d’identité électronique, eIDAS. Validated ID est un logiciel de signature numérique utilisé principalement pour la santé, l’administration publique et les ressources humaines et compte plus de 3 millions de signatures réalisées grâce à sa technologie. Parmi les possibilités de signature qui offrent cette possibilité, il y a la possibilité de signer avec la nouvelle carte d’identité électronique du Smartphone grâce à la technologie NFC.

WiWink

Il s’agit d’une plateforme de gestion d’entreprise tout-en-un qui optimise et simplifie votre activité ; et parmi toutes les fonctionnalités qu’elle inclut, il y a la signature numérique intégrée. Wiwink propose trois types de signatures électroniques dans son programme : la signature simple, signature par simple acceptation du signataire avec document justificatif ; la signature biométrique avancée, signature en ligne au moyen d’une ligne ; et la signature qualifiée, qui est créée avec un dispositif qualifié pour la création de signatures électroniques et qui est basée sur le certificat qualifié de signature électronique.

Xolido Sign Desktop

Il s’agit d’un programme gratuit permettant de signer, de vérifier et de sceller électroniquement des documents à partir de votre ordinateur. Il utilise des certificats électroniques pour signer en toute sécurité, peut authentifier les documents signés et fonctionne avec tous les types de documents sans limite de taille.

Yousign

Yousign est la référence française en matière de logiciels de signature électronique. Cette solution permet l’utilisation de signatures électroniques en face à face ou à distance, à partir de n’importe quel dispositif. Sa technologie s’appuie sur un outil SaaS B2B qui permet de dématérialiser les signatures et d’automatiser les processus. Il vous suffit de sélectionner les signataires, de faire glisser les documents à signer et les personnes désignées peuvent apposer leur signature sur les documents.